企会开始的前3天，有了确定的参会人名单后，便开始分配翻译组的秘书。
因为这种级别的会议同时涉及本地的招商引资，所以会有外宾，而本省又是出名的沿海外贸大省，所以外宾的数量不少。
根据以往，此类会议一般会聘请专业的同声传译公司完成会议的现场翻译。翻译们聚集在封闭式的传译室，也就是传说中的“小黑屋”里，在发言人讲话的同时说出译文，译文则通过会场座位上配备的同传接受耳机传达给每一位来宾。
但是由于各种原因，今年集团没能找到合适的同传团队，为了保障会议质量，集团干脆就运用内部资源组建了自己的翻译班子。这也就是翻译组秘书们的主要任务。但是除了同传，还有少数秘书会被分配到会场内，做类似场内服务接待的志愿者，不过主要也是针对外宾。
同传要求译者在翻译讲话的�
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